In opdracht van de Vlaamse overheid heeft BlindSurfer een document geschreven met praktische tips om de toegankelijkheid van elektronische documenten te verzekeren en te verbeteren. Het is bedoeld voor iedere ambtenaar die documenten aanmaakt voor interne of externe verspreiding, maar ook anderen kunnen er wellicht wat uit leren.
Een aantal vragen die behandeld worden:
- Waarom het geen goed idee is om de ‘markeerstiftfunctie‘ te gebruiken om teksten van anderen te redigeren
- Waarom de virtuele PDF-printer in Office-applicaties geen toegankelijke bestanden oplevert.
- Waarom je tabellen liever niet ‘misbruikt’ om een kolomeffect te verkrijgen in Word.
- Hoe je ingescande documenten m.b.v. Adobe Acrobat snel en eenvoudig toegankelijk kan maken.
Eén reactie
1 BlindSurfer blogt » Word-documenten op het web: opletten // 15 februari 2006 om 2:12 pm
[...] Dit lees je over de publicatie van Office-documenten op het web in het document waarover vanmiddag sprake: Office-documenten zijn werkdocumenten. Nadat een bezoeker ze gedownload heeft, kan hij ze zelf bewerken en opslaan met een nieuwe naam. In de meeste gevallen is dat niet de bedoeling. Bij de documenteigenschappen kan een lezer bovendien allerlei gegevens inkijken die je misschien liever verborgen houdt, zoals het aantal keer dat het document gewijzigd en bewaard werd, de totale bewerkingstijd, de naam van de auteur, zijn Windows-gebruikersnaam en meer. [...]