AnySurfer is vooral bekend als het gaat om webtoegankelijkheid, maar we zouden beter spreken over digitale toegankelijkheid. Op een website zijn er vaak PDF- en Office-bestanden te downloaden. Ook deze moeten uiteraard zo toegankelijk mogelijk zijn. Om u daarbij te helpen, hadden we al een opleiding over toegankelijke PDF-documenten en nu komt er een opleiding bij over toegankelijke Word-documenten.

Nog te vaak horen we dat PDF-documenten per definitie ontoegankelijk zijn en dat Word-documenten juist altijd prima toegankelijk zijn. De realiteit ligt ergens tussenin. PDF-documenten toegankelijk maken vraagt wat kennis van zaken, maar het is zeker mogelijk. Heel veel PDF-documenten zijn trouwens geconverteerd vanuit Word. Elke toegankelijkheidsinspanning in een Word-document wordt meegenomen bij de omzetting naar PDF.

En ja, Word-documenten zijn lang niet altijd zo toegankelijk als men zou denken. U maakt het voor screenreadergebruikers een stuk gemakkelijker als u structuur aanbrengt in uw documenten en als u de functies van de tekstverwerker gebruikt waar ze voor bedoeld zijn.

De opleiding toegankelijke Word-documenten bestaat in twee varianten: een theoretische opleiding van een halve dag en een praktische opleiding van een hele dag. De inhoudelijke presentatie loopt gelijk, maar in de praktische opleiding gaat u zelf aan de slag met Word 2007 om de theorie toe te passen op bestaande documenten. Het is allemaal niet zo moeilijk, maar het helpt als je het een keer gezien en gedaan hebt.